Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób nosiq.ai przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KS Software, NIP: PL5892004753, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem [email protected].

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Nie jest to wymagane w świetle art. 37 RODO.

2. Zakres zbieranych danych

nosiq.ai działa jako serwis informacyjny i nie wymaga rejestracji ani zakładania konta. Zbieramy minimum danych niezbędnych do działania serwisu.

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane z logów serwera: adres IP, user-agent, znacznik czasu i żądany URL. Są to standardowe logi dostępowe naszego hostingu (Vercel / Railway / Cloudflare), wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności usługi.
• Dane analityczne: pseudonimowe identyfikatory Google Analytics 4 (zdarzenia wyświetlenia strony, źródło ruchu), zbierane wyłącznie po udzieleniu zgody w bannerze cookie.
• Anonimowe zdarzenia kliknięć: gdy użytkownik kliknie w link do sklepu, zapisujemy jedynie: identyfikator produktu, sklep i znacznik czasu. Zdarzenia te nie zawierają adresu IP, identyfikatora urządzenia ani ciasteczek i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.
• Dane kontaktowe: gdy użytkownik napisze do nas na adres [email protected], przetwarzamy jego adres e-mail i treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi.

Nie zbieramy: danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO, danych dzieci, danych płatniczych ani żadnych danych kontaktowych bez wyraźnej inicjatywy użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usługi: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka ruchu: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w bannerze cookie.
• Zapobieganie nadużyciom: prawnie uzasadniony interes ochrony przed spamem i atakami.
• Korespondencja e-mail: prawnie uzasadniony interes udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

4. Okres przechowywania

• Logi serwera: do 30 dni.
• Dane analityczne Google Analytics: maksymalnie 14 miesięcy.
• Anonimowe zdarzenia kliknięć: do 24 miesięcy (nie są danymi osobowymi).
• Korespondencja e-mail: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy.

5. Odbiorcy danych

Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy techniczni z siedzibą w USA: Vercel, Railway, Supabase, Cloudflare, Google (Google Analytics, wyłącznie po udzieleniu zgody) oraz Sentry (monitoring błędów aplikacji, otrzymuje zanonimizowany stack trace oraz kontekst techniczny (ścieżka URL, typ przeglądarki, znacznik czasu) wyłącznie w momencie wystąpienia błędu; nie rejestruje zawartości formularzy, kliknięć ani danych kontaktowych). Wszyscy działają na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską dla transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15),
• prawo do sprostowania danych (art. 16),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Aby zrealizować którekolwiek z praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.

7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika. Algorytm dopasowań zamienników operuje wyłącznie na publicznie dostępnych danych o nutach zapachowych i nie przetwarza danych osobowych użytkowników.

8. Cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisuje szczegółowo Polityka cookies.

9. Sieci afiliacyjne

Korzystamy z linków afiliacyjnych przekierowujących do sklepów (część ruchu kierujemy do siostrzanej porównywarki perfumeradar.ai). Jeśli sieć afiliacyjna sklepu (np. Awin, TradeDoubler) ustawia własne cookies śledzące konwersję, dzieje się to po opuszczeniu Serwisu, na stronie sklepu lub sieci afiliacyjnej. My nie otrzymujemy danych osobowych z tych systemów. Lista konkretnych sieci zostanie zaktualizowana po podpisaniu umów powierzenia przetwarzania danych (DPA, art. 28 RODO).

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem nosiq.ai/privacy.